Máy chấm công

Hiện nay, với sức bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ số, đặc biệt là các thiết bị văn phòng dùng trong doanh nghiệp trong đó máy chấm công là thiết bị ngày càng được sử dụng phổ biến trong mọi ngành nghề nhằm kiểm soát hoạt động nhân sự.

Thiết bị này không chỉ là một hệ thống hiện đại giúp ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp rèn luyện cho nhân viên tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Máy chấm công gồm hai loại cơ bản nhất là máy chấm công cơ học và máy chấm công điện tử. Và hệ thống điện tử lại được chia làm 3 loại là chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng hoặc vân tay. Trong đó, công nghệ nhận dạng dấu vân tay hiện nay luôn là lựa chọn hàng đầu trong các lĩnh vực an ninh, bảo mật, kiểm soát truy cập…

Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm đầu đọc vân tay là một thiết bị sinh trắc học và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, máy còn có chức năng phân quyền quản lý, màn hình hiển thị tên người chấm công hay hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.

Hiện nay, để đảm bảo tối đa tiện ích và thuận lợi trong quá trình sử dụng, máy chấm công bằng vân tay cũng có thể kết hợp thêm đầu đọc thẻ cảm ứng để thành máy chấm công vân tay – thẻ cảm ứng. Hoặc với máy chấm công vân tay bổ sung thêm tính năng đóng mở khóa điện từ để có thể rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn.

Các dòng máy chấm công có giá thành vừa phải, và đảm bảo độ chính xác cao, hạn chế chấm công dùm (buddy punching) đáp ứng được nhu cầu của đa số các doanh nghiệp.

Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công của các hãng khác nhau, nổi tiếng là một số tập đoàn như: ZKSoftware (Trung Quốc), Ronald Jack (Malaysia), Granding (Liên doanh Trung-Nhật), Seiko, Nideka,…